Come gestire l’arredo ufficio, ecco tutti i trucchi per renderlo ergonomico e funzionale
Un buon ufficio è un ambiente all’interno del quale lavorare deve essere piacevole. Nessuno vorrebbe trascorrere la maggior parte della propria giornata in uno spazio angusto e poco accogliente. Proprio per questo, è essenziale individuare il giusto arredo ufficio, che tenga conto sia degli aspetti estetici, appunto, che di quelli legati all’ergonomia e al benessere di chi vi opera.
Un ufficio ad hoc e progettato secondo criteri ben definiti ha infatti una duplice funzione: tutelare la salute dei lavoratori, anche nel lungo periodo e trasmettere i valori aziendali. Rappresenta un autentico biglietto da visita per attirare fornitori e potenziali clienti.
Ma non sono gli unici fattori da prendere in considerazione. L’acquisto dell’arredamento ufficio rappresenta un vero e proprio investimento, perciò è di fondamentale importanza scegliere mobili e accessori realizzati con materie prime durevoli e resistenti, ad esempio metallo, acciaio o legno. Ecco, dunque, qualche consiglio per non sbagliare nella scelta dell’allestimento di un ufficio.
Una postazione ergonomica? Iniziamo dalla scrivania ufficio
Elemento centrale che non può assolutamente mancare in un ufficio è la scrivania. Ne esistono davvero tantissime, che si distinguono a seconda delle caratteristiche e del luogo di destinazione. Innanzitutto, andrebbe selezionata in base alle metrature disponibili e al numero di postazioni che deve ospitare. A tal proposito, si esprime anche il Testo Unico Sulla Salute E Sicurezza Sul Lavoro (D.LGS 81/08).
Quanto al fattore ergonomia, è essenziale che la scrivania abbia un’altezza sufficientemente adeguata a garantire il movimento delle gambe. Non solo, la superficie del tavolo non deve essere riflettente (per non affaticare gli occhi) e dovrebbe avere spazio per ospitare PC, tastiera, device vari e documenti cartacei.
Quando la necessità è quella di arredare un ufficio non aperto al pubblico, la scelta ricade su una scrivania ufficio operativa. Pensata per chi trascorre intere giornate davanti al PC, ha l’obiettivo di rendere agevole qualunque operazione quotidiana e favorire un livello di comfort adeguato. Spesso integra una cassettiera, utile per contenere faldoni e cancelleria.
Al contrario, se si deve allestire un arredo ufficio destinato alle figure di spicco all’interno dell’azienda occorrerà una scrivania direzionale. Molto più proiettata all’estetica, ha il compito di rappresentare con eleganza e stile, specialmente in presenza dei clienti. Generalmente, è equipaggiata con mobili di servizio e allunghi laterali.
Per ciò che riguarda i materiali? I più performanti sono sicuramente acciaio e legno, ma anche i modelli con tavolo in vetro rappresentano una valida alternativa, sebbene siano più fragili e sporchevoli. È facile nella ricerca di arredo ufficio online trovare opzioni a condizioni vantaggiose.
Essenziale è anche una sedia ufficio ergonomica comoda e confortevole
Passiamo alle sedie ufficio, altro elemento indispensabile assieme alla scrivania. Ma quali caratteristiche dovrebbe avere? In primo luogo, deve disporre di uno schienale curvato, che si adegui all’aspetto fisico dell’utilizzatore. Indispensabili sono anche il meccanismo di regolazione (sia in altezza che in inclinazione) e un basamento dotato di rotelle, per facilitare gli spostamenti.
I modelli migliori integrano dei braccioli, che permettono di alleviare la tensione sulle spalle e un poggiatesta. È un elemento prezioso, che aiuta a mantenere il collo in posizione eretta, evitando spiacevoli problemi come contratture o dolori.
Per ciò che riguarda il rivestimento esistono diverse alternative. Quello in tessuto è molto traspirante, un vantaggio non da poco, specialmente in estate. Il rivestimento in pelle o ecopelle, invece, è decisamente più elegante ed esteticamente gradevole.
Non solo mobili ufficio: quali accessori acquistare
In un arredo ufficio accogliente ed ospitale non dovrebbero mancare mobili di servizio funzionali, destinati all’archiviazione dei documenti, e alcuni accessori, per rendere l’ambiente più informale. Cartelliere, librerie e scaffali rappresentano l’opzione migliore per avere sempre a portata di mano faldoni e cancelleria.
Inoltre, se in ufficio sono presenti documenti delicati e sensibili o oggetti di valore è opportuno dotarsi di armadietti blindati o con serratura. Si possono scegliere diverse alternative: con chiave e lucchetto o con combinazione numerica. Le soluzioni di arredo ufficio economico possono risultare, in questo senso, poco efficaci.
Relativamente agli accessori, invece, è possibile ricorrere alla fantasia. I quadri servono per abbellire il locale e donargli un pizzico di colore in più. Gli orologi a parete aiutano a non perdere la percezione del tempo, mentre gli appendiabiti servono per mantenere giacche e cappotti in ordine.
Obiettivo arredo ufficio completo? L’illuminazione gioca un ruolo fondamentale
Altro aspetto cruciale nell’ambito dell’arredo ufficio è l’illuminazione. Spesso sottovalutata, in realtà gioca un ruolo determinante per favorire la concentrazione e aumentare la produttività dei dipendenti. Non a caso, la normativa UNI-EN 12464-1 indica i requisiti da rispettare nei luoghi di lavoro.
La soluzione migliore è quella di sfruttare al massimo la luce naturale. Va da sé, però, che in alcuni momenti della giornata non sarà sufficiente. Perciò, è opportuno predisporre un sistema di illuminazione ad hoc, distribuendo i punti luce in maniera uniforme.
Qualche consiglio? È bene non posizionare le luci in maniera perpendicolare rispetto alla postazione di lavoro, per evitare fastidiosi riflessi sulla superficie della scrivania o sullo schermo del PC. Le fonti luminose, infatti, andrebbero collocate ai lati dell’ambiente lavorativo, a prescindere che si tratti di un arredo ufficio design o classico.
Infine, per ciò che riguarda le tonalità, è meglio prediligere luci calde e neutre, poiché non distorcono la percezione visiva e fanno apparire persone e oggetti di un colorito più vivace. Questione particolarmente rilevante quando viene preso in esame l’arredo ufficio direzionale.